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Wisst ihr etwas von einer AZAV Zertifizierung und den dazugehörigen Kosten?

  • Seman Ti
    • 303 posts
    May 19, 2025 3:28 AM EDT

    Wir planen aktuell, unsere Bildungseinrichtung als Träger nach AZAV zertifizieren zu lassen, um künftig auch Maßnahmen mit Aktivierungs- und Bildungsgutscheinen anbieten zu können. Dabei stellt sich uns vor allem die Frage: Wie hoch sind die tatsächlichen Zertifizierung AZAV Kosten, insbesondere im Vergleich zu dem Aufwand, der dahintersteckt?

    Es gibt ja einige Anbieter, die AZAV Beratung anbieten – teilweise mit Festpreisen und Erfolgsgarantie. Besonders interessiert uns, wie transparent und zuverlässig diese Dienstleister arbeiten und ob sich die Investition tatsächlich auszahlt.

    Außerdem möchten wir wissen, welche Stolpersteine andere Bildungsträger bei der Trägerzulassung erlebt haben. Gibt es Tipps, worauf man in der Vorbereitung, Antragstellung und Dokumentation besonders achten sollte?

    Über Erfahrungsberichte, Hinweise zu seriösen Beratern und auch Einschätzungen zur Dauer des Prozesses würden wir uns sehr freuen.

  • Smoo Thie
    • 454 posts
    May 19, 2025 5:32 AM EDT

    Die AZAV Zertifizierung als Bildungsträger ist ein bedeutender Schritt, wenn ihr langfristig mit der Agentur für Arbeit zusammenarbeiten und Fördermaßnahmen anbieten wollt. Ich habe diesen Prozess mit meiner Bildungseinrichtung letztes Jahr durchlaufen und kann sagen: Der Aufwand ist nicht zu unterschätzen – aber mit der richtigen Unterstützung gut machbar.

    Wir haben uns damals für die Zusammenarbeit mit RUHR QUALITAS entschieden. Was uns besonders überzeugt hat, war die klare Struktur der AZAV Beratung – es gab einen durchdachten Projektplan, ein digitales Dokumentensystem (DMS) und einen festen Ansprechpartner über den gesamten Prozess.

    Die Zertifizierung AZAV Kosten lagen bei uns bei einem kalkulierbaren Festpreis – was gerade für kleinere Träger wichtig ist. Durch den Preiskalkulator auf der Website von RUHR QUALITAS konnten wir die Kosten im Vorfeld ziemlich genau einschätzen, was uns viel Planungssicherheit gab.

    Die Dauer der Zertifizierung betrug bei uns knapp 10 Wochen. Die Berater haben uns sehr kompetent durch die Anforderungen geführt – von der Definition der Maßnahme bis zur Kommunikation mit der fachkundigen Stelle. Besonders hilfreich war die Unterstützung bei der Kalkulation auf Basis der Bundesdurchschnittskosten – das war für uns anfangs schwer zu durchdringen.

    Ein wichtiger Tipp: Achtet unbedingt auf vollständige Nachweise und eine gut dokumentierte Maßnahmebeschreibung. Fehler an dieser Stelle können zu Verzögerungen oder Rückfragen seitens der Prüfstellen führen.

    Die Zertifizierung hat sich für uns auf jeden Fall gelohnt: Wir sind jetzt als Träger zugelassen, können aktiv Fördermittel beantragen und an Ausschreibungen teilnehmen. Auch intern haben wir durch die Einführung des DMS-Systems unsere Abläufe verbessert.

    Besonders bei Neugründungen ist es hilfreich, nicht alles selbst zusammenzusuchen, sondern einen erfahrenen Partner an der Seite zu haben. Die AZAV Zertifizierung ist keine einfache Formsache, sondern verlangt echte Prozessqualität – sowohl im Konzept als auch in der Umsetzung.

    Wer langfristig im Bereich der Arbeitsförderung aktiv sein will, sollte die Kosten als Investition in die Zukunft sehen. Die Teilnahme am Markt wird dadurch überhaupt erst ermöglicht, und der Wettbewerbsvorteil ist spürbar.

    Ich kann abschließend sagen: Wenn ihr mit dem Gedanken spielt, die Zertifizierung anzugehen, nehmt euch Zeit für ein kostenloses Erstgespräch mit einem Anbieter wie RUHR QUALITAS. Dann könnt ihr entscheiden, ob sich die Zusammenarbeit für euch lohnt – bei uns war das definitiv der Fall.