Hướng dẫn thành lập công ty thương mại trong vòng 7 ngày dễ dàn

  • click to rate

    Hướng dẫn thành lập công ty thương mại trong vòng 7 ngày dễ dàng

    Việc mở công ty thương mại có thể khiến nhiều người cảm thấy phức tạp và tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, chỉ cần làm theo một số bước cơ bản, bạn có thể thành lập công ty trong vòng 7 ngày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể hoàn thành quy trình một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.

    1. Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp

    Bước đầu tiên khi Mở công ty thương mại là chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Có nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam như:

    • Công ty TNHH một thành viên: Thích hợp nếu bạn kinh doanh độc lập, ít người tham gia.
    • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nếu bạn có từ 2-50 thành viên cùng kinh doanh.
    • Công ty cổ phần: Nếu bạn muốn có nhiều cổ đông tham gia và có tiềm năng phát hành cổ phiếu.

    Lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp bạn xác định được trách nhiệm, quyền lợi, và cách thức hoạt động của công ty một cách hiệu quả hơn.

    2. Đặt tên cho công ty

    Tên công ty là yếu tố quan trọng giúp thương hiệu của bạn nổi bật. Tên phải:

    • Dễ nhớ, dễ phát âm.
    • Không được trùng với tên của công ty khác đã đăng ký.
    • Tránh sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.

    Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra tên công ty đã được sử dụng hay chưa trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

    3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

    Sau khi quyết định loại hình doanh nghiệp và tên công ty, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
    • Điều lệ công ty (quy định về cách thức hoạt động, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông).
    • Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
    • Giấy tờ chứng minh nhân thân của chủ sở hữu hoặc các thành viên (CMND, CCCD, hộ chiếu).

    4. Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

    Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Quá trình xử lý hồ sơ thường mất từ 3-5 ngày làm việc.

    Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế công ty.

    5. Khắc dấu công ty

    Khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành khắc dấu công ty. Con dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch thương mại, hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác.

    Quy trình khắc dấu hiện nay được thực hiện khá nhanh chóng và không cần xin phép như trước đây. Bạn chỉ cần mang giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến đơn vị khắc dấu và chọn thiết kế phù hợp.

    6. Mở tài khoản ngân hàng

    Tiếp theo, để thực hiện các giao dịch tài chính, công ty cần mở một tài khoản ngân hàng riêng. Các giấy tờ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng bao gồm:

    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
    • Giấy chứng nhận con dấu (nếu có).

    Hãy chọn một ngân hàng có dịch vụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn để tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý giao dịch.

    7. Đăng ký thuế và khai thuế ban đầu

    Sau khi mở công ty thương mại, bạn cần đăng ký và khai báo thuế với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các loại thuế cơ bản mà doanh nghiệp cần khai báo bao gồm:

    • Thuế môn bài: Thuế áp dụng dựa trên vốn điều lệ đăng ký của công ty.
    • Thuế giá trị gia tăng (VAT).
    • Thuế thu nhập doanh nghiệp.

    Bạn cần đảm bảo rằng các tờ khai thuế được nộp đúng hạn để tránh bị phạt và gặp rắc rối về sau.

    8. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

    Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn cần công bố thông tin công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không công bố đúng hạn, công ty có thể bị phạt hành chính.

    Việc công bố thông tin bao gồm:

    • Tên công ty.
    • Mã số thuế.
    • Ngành nghề kinh doanh.
    • Địa chỉ trụ sở chính.

    9. Lập sổ sách kế toán và bố trí nhân sự

    Khi công ty đã được thành lập, bạn cần lên kế hoạch lập sổ sách kế toán cũng như bố trí nhân sự phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Việc này bao gồm:

    • Lựa chọn phần mềm kế toán hoặc thuê kế toán viên.
    • Thiết lập hệ thống theo dõi doanh thu, chi phí và thuế.

    Một công ty có hệ thống kế toán rõ ràng và minh bạch sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính và tránh được các rắc rối liên quan đến thuế.

    10. Bắt đầu kinh doanh

    Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã có thể chính thức hoạt động và phát triển công ty thương mại của mình. Để công ty phát triển bền vững, hãy luôn tuân thủ các quy định pháp luật, duy trì mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.


    Việc mở công ty thương mại trong vòng 7 ngày không còn là nhiệm vụ khó khăn nếu bạn tuân thủ đúng quy trình. Điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị kỹ càng từ khâu lựa chọn loại hình doanh nghiệp đến việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý để công ty có thể hoạt động suôn sẻ và bền vững. Chúc bạn thành công trong hành trình khởi nghiệp!